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Regdex

Registra actividades en terreno sin papel, sin apps y con reportes listos para auditorías.

ícono de Regdex, solución SaaS que digitaliza procesos operativos en terreno, captura registros en tiempo real y genera evidencia automática con trazabilidad completa.

¿Qué es Regdex?

Regdex es una plataforma SaaS que digitaliza procesos operativos en terreno, permite registrar actividades desde cualquier celular o tablet y genera evidencia automática con trazabilidad completa.
Reemplaza formularios en papel, registros manuales y reportes dispersos por un sistema centralizado y auditable.

¿Para qué sirve Regdex?

Ícono de cronómetro representando el registro digital de charlas operativas en terreno.
Registrar charlas operativas y reuniones en terreno.
Ícono de checklist con lupa que simboliza la digitalización de inspecciones, hallazgos e incidentes.

Digitalizar inspecciones, hallazgos, incidentes y verificaciones.

Ícono de tres personas conectadas que representa la asignación de tareas y su trazabilidad operativa.

Asignar tareas y hacer seguimiento hasta el cierre.

Ícono de documentos apilados que representa la generación de evidencia estructurada para auditorías ISO.

Generar evidencia estructurada para auditorías y certificaciones ISO vigentes.

Ícono de documento tachado que representa la eliminación del papel y la centralización de procesos operativos.

Eliminar el uso de papel y centralizar procesos operativos.

Módulos de Regdex

Regdex organiza su funcionamiento en módulos diseñados para cubrir el ciclo completo de una operación en terreno: registro, evidencia y seguimiento.

Charlas operativas y reuniones

  • Registro mediante código QR sin login ni instalación.
  • Firma digital desde celular o tablet.
  • Evidencia fotográfica integrada.
  • Grabación de audio directamente desde la reunión.
  • Resumen automático por IA del contenido conversado.
  • Reporte PDF listo para auditorías internas o externas.

Formularios operativos a medida

  • Constructor de formularios personalizados según proceso.
  • QR único para reportar desde terreno.
  • Inspecciones, incidentes, hallazgos y controles operativos.
  • Campos configurables según el área.

Tareas y seguimiento

  • Cada registro se convierte en una tarea trazable.
  • Flujo operativo estándar: Nueva → En Proceso → Resuelta → Cerrada.
  • Comentarios y evidencia fotográfica adicional.
  • Historial completo imposible de sobrescribir.
  • Panel centralizado para control de estados y responsables.

Beneficios de usar Regdex

Ícono de documento con check que representa evidencia digital validada para auditorías ISO.

Evidencia que cumple auditorías

Reportes PDF con firmas y fotografías integradas, aptos para auditorías ISO sin reprocesos.

Ícono de engranaje y flujo de procesos que simboliza una operación ordenada y trazable.

Operación ordenada y trazable

Cada proceso tiene responsable, estado e historial completo. Ninguna tarea queda sin seguimiento.

Ícono de nube independiente que representa funcionamiento sin dependencias de plataformas externas.

No requiere suites corporativas externas ni licencias adicionales.

Funciona en cualquier entorno sin depender de plataformas administradas por terceros ni de permisos específicos del área TI.

Ícono de base de datos con documentos superiores que representa la centralización y orden operativo.

Reducción inmediata del desorden operativo

Menos papel, menos fotos sueltas, menos registros dispersos. Todo queda centralizado y accesible.

Casos de uso más comunes de Regdex en empresas

Ilustración de trabajadores revisando un panel de registro diario, representando actividades operativas en terreno.

Registros operativos diarios

Ideal para equipos que necesitan dejar constancia de actividades en terreno.

  • Charlas de inicio de jornada y reuniones operativas.
  • Informes diarios de obra o de turno.
  • Controles de inicio y cierre de jornada.
  • Supervisión de cuadrillas en terreno.
Ilustración de operadores inspeccionando maquinaria y registrando hallazgos en un sistema digital.

Inspecciones y gestión de hallazgos

Permite digitalizar cualquier proceso de verificación o control.

  • Inspecciones de equipos, maquinaria o infraestructura.
  • Hallazgos de seguridad o desvíos de calidad.
  • Reporte de incidentes y condiciones inseguras.
  • Checklists operativos personalizados.
Ilustración de un equipo gestionando tareas en un tablero digital, representando trazabilidad y cumplimiento operativo.

Seguimiento de tareas y cumplimiento

Asegura que cada registro derive en acciones trazables.

    • Tareas asociadas a hallazgos, incidentes o inspecciones.
    • Acciones correctivas y preventivas.
    • Cierre documentado para auditorías ISO.
    • Control de contratistas y verificaciones obligatorias.

Diferenciadores de Regdex

Regdex organiza su funcionamiento en módulos diseñados para cubrir el ciclo completo de una operación en terreno: registro, evidencia y seguimiento.

Adopción inmediata en terreno

  • Sin aplicaciones ni logins para usuarios de terreno.
  • Funcionamiento desde cualquier celular.
  • Ideal para empleados y contratistas.
  • Cero fricciones operativas.

Evidencia y trazabilidad auditables

  • Fotografías y firmas digitales integradas.
  • Audio de reuniones con resumen por IA.
  • Historial imposible de sobrescribir.
  • Reportes PDF listos para auditorías ISO en Chile.

Operación independiente y centralizada

  • No requiere suites corporativas externas ni licencias adicionales.
  • Panel único para tareas, estados y responsables.
  • Acceso completo sin restricciones por usuario.
  • Compatible con cualquier política interna de TI.

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Preguntas frecuentes acerca de Regdex

No. Regdex funciona 100% desde el navegador.
Los usuarios de terreno solo escanean un código QR y registran la información sin instalar nada.

Sí. No necesitan cuentas corporativas ni credenciales internas.
Cualquier persona autorizada puede registrar actividades desde su propio dispositivo.

Sí. Regdex almacena evidencia fotográfica y audio de reuniones con su respectivo resumen generado por IA.
Todo queda trazado con fecha, responsable y contexto operativo.

Sí. Cada registro produce un PDF estructurado con firmas digitales, fotografías y trazabilidad completa.
Es apto para auditorías relacionadas con ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 u otros estándares aplicados en Chile.

Sí. Digitaliza charlas, inspecciones, incidencias y tareas para eliminar el uso de formularios físicos y fotos sueltas.

Toda la información se almacena de forma cifrada y con controles de acceso administrados por tu organización.
No depende de plataformas externas ni de permisos de suites corporativas.

El sistema requiere conexión para enviar los registros y evidencias.
En operaciones que alternan conectividad, se recomienda registrar en zonas con señal disponible.

Sí. Puedes crear formularios a medida para inspecciones, hallazgos, incidentes, mantenimiento o cualquier proceso operativo.

No hay límite. Regdex está diseñado para uso simultáneo por equipos grandes, incluyendo contratistas y personal de apoyo.

Sí. Puede conectarse con sistemas existentes mediante API o integraciones desarrolladas a medida según requerimiento.

La plataforma está lista para usar.
Dependiendo de la complejidad de los formularios, puedes tener tus primeros procesos digitalizados en horas.

Sí. Es utilizado en minería, construcción, energía, logística, manufactura, retail y cualquier operación en terreno dentro de Chile.

Última actualización: noviembre 2025

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