Soluciones para Industrias Reguladas
Cómo una empresa minera digitalizó sus charlas de seguridad y fortaleció trazabilidad en faena
Una empresa contratista del sector minero enfrentaba dificultades para asegurar trazabilidad y disponibilidad de evidencia sobre sus charlas de seguridad laboral en terreno. Aunque las charlas preventivas se realizaban diariamente, gran parte del respaldo continuaba gestionándose mediante formularios físicos, dificultando control, consolidación y acceso a información crítica ante auditorías.
Para responder a este desafío, Amsoft implementó Regdex, permitiendo digitalizar completamente el proceso de registro de charlas de seguridad mediante códigos QR, asistencia digital, evidencias centralizadas y monitoreo del cumplimiento operativo, considerando además las condiciones reales de conectividad propias de las faenas en terreno.
El desafío: asegurar cumplimiento y trazabilidad de charlas de seguridad en faena
La operación de la empresa requería realizar diariamente charlas preventivas de seguridad laboral, comúnmente conocidas como charlas de 5 minutos, como parte de sus procesos internos y exigencias normativas.
Sin embargo, el modelo existente presentaba distintas dificultades:
- Registros físicos incompletos o inconsistentes.
- Formularios extraviados o difíciles de consolidar.
- Baja trazabilidad histórica sobre asistencia y cumplimiento.
- Alto esfuerzo administrativo para recopilar evidencia.
- Complejidad para responder oportunamente ante auditorías.
- Operación en zonas donde la conectividad podía ser limitada o intermitente.
El contexto operativo, con equipos distribuidos en distintas faenas y alta movilidad de personal, hacía especialmente complejo mantener disponibilidad inmediata y confiable de la información.
La solución: digitalización de charlas de seguridad con Regdex
Amsoft implementó Regdex, una plataforma orientada a digitalizar procesos operacionales en terreno, permitiendo registrar asistencia, evidencias y seguimiento de cumplimiento en un entorno centralizado.
La solución contempló distintos componentes estratégicos:
Registro digital mediante código QR
Cada faena incorporó acceso mediante códigos QR, permitiendo que colaboradores registraran asistencia desde terreno de manera rápida y simple.
Firma digital de asistencia
Los participantes pudieron dejar evidencia digital de participación en cada charla, reduciendo dependencia de registros físicos.
Evidencias centralizadas para auditorías
La plataforma permitió almacenar documentación y evidencias asociadas a cada actividad, facilitando disponibilidad inmediata ante revisiones internas o externas.
Dashboard de seguimiento operacional
Los responsables de seguridad pudieron acceder a visibilidad consolidada sobre cumplimiento, asistencia y trazabilidad del proceso.
Operación adaptada a entornos con conectividad variable
Regdex fue diseñado considerando la realidad operacional de faenas, donde la disponibilidad de internet no siempre es continua. La solución permite operar en contextos de conectividad limitada, asegurando continuidad del registro y sincronización de información cuando las condiciones de red lo permiten.
Disponibilidad inmediata de información
Toda la información quedó accesible en línea, reduciendo tiempos de búsqueda documental y fortaleciendo control operacional.
Resultados obtenidos
La implementación permitió transformar un proceso manual y fragmentado en un modelo digital más trazable, centralizado y preparado para auditorías.
Resultados destacados
- 100% de las charlas de seguridad digitalizadas.
- Registro centralizado de asistencia y evidencia.
- Mayor trazabilidad de cumplimiento en faena.
- Disponibilidad inmediata de información para auditorías.
- Reducción de dependencia de formularios físicos.
- Continuidad operacional incluso en entornos de conectividad variable.
- Mejor visibilidad operativa sobre procesos preventivos.
Tecnologías y capacidades aplicadas
Para el desarrollo del proyecto se implementaron distintas capacidades orientadas a seguridad y continuidad tecnológica:
- Digitalización de charlas de seguridad laboral.
- Registro mediante códigos QR.
- Firma digital de asistencia.
- Dashboard de seguimiento operacional.
- Gestión documental centralizada.
- Evidencia digital para auditorías.
- Operación en contextos de conectividad variable.
- Trazabilidad de cumplimiento en faena.
Preguntas frecuentes
Las charlas pueden digitalizarse mediante plataformas que permitan registrar asistencia, evidencias y seguimiento en terreno desde dispositivos móviles o acceso QR.
El registro digital de asistencia, evidencia y almacenamiento centralizado facilita disponibilidad histórica y trazabilidad frente a auditorías.
Sí. Plataformas digitales permiten reemplazar registros manuales por procesos centralizados con acceso inmediato a evidencia y cumplimiento.
Sí. Existen plataformas diseñadas para operar en contextos de conectividad variable, permitiendo registrar información en terreno y sincronizarla cuando la red se encuentra disponible.
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En Amsoft ayudamos a organizaciones a mejorar trazabilidad, cumplimiento y eficiencia operacional mediante plataformas digitales adaptadas a entornos de alta exigencia.
